Kliininen arviointi kirjoitettuna puolestanne

Kliininen arviointi on MDR-dokumentaation vaativin osa ja yleisin syy ilmoitetun laitoksen täydennyspyyntöihin. Me laadimme sen teidän puolestanne suunnitelmasta raporttiin.

Saatte kliinisen arvioinnin suunnitelman, systemaattisen kirjallisuushaun, näytön kriittisen arvioinnin, kliinisen arvioinnin raportin ja PMCF-suunnitelman yhtenä kokonaisuutena, joka kestää arvioinnin.

Kiinteä projektihinta ja selkeä aikataulu – ei tuntiveloitusta eikä yllätyksiä.

Näin etenette

1

Näytön nykytilan kartoitus

2

Arviointisuunnitelma (CEP)

3

Kirjallisuushaku ja analyysi

Valmis CER

  • Ei omaa kirjallisuusurakkaa
  • Ei perustelematonta vastaavuutta
  • Ei aukkoja näytön ja käyttötarkoituksen välillä

Mitä kliininen arviointi tarkoittaa?

Kliininen arviointi on järjestelmällinen ja jatkuva prosessi, jossa kerätään, arvioidaan ja analysoidaan laitetta koskeva kliininen data ja arvioidaan, riittääkö se osoittamaan laitteen turvallisuuden, suorituskyvyn ja hyväksyttävän hyöty-riskisuhteen. MDR:n 61 artikla ja liite XIV määrittelevät vaatimukset. Lopputuloksena syntyy kliinisen arvioinnin raportti (CER), joka on osa teknistä dokumentaatiota ja jota päivitetään koko laitteen elinkaaren ajan.

Järjestelmällinen, ei kertaluonteinen

Arviointi etenee määriteltynä prosessina suunnitelmasta hakuun, analyysiin ja raporttiin – ei valikoituna otantana kirjallisuudesta.

Näyttö sidotaan käyttötarkoitukseen

Jokainen turvallisuutta ja suorituskykyä koskeva väite on katettava näytöllä, joka vastaa juuri teidän laitteenne käyttötarkoitusta.

Päivittyy elinkaaren ajan

Markkinoilta kertyvä tieto, PMCF-tulokset ja uusi kirjallisuus palautuvat arviointiin sovituin väliajoin.

Kliininen arviointi ei ole kirjallisuuskatsaus vaan perusteltu johtopäätös siitä, riittääkö näyttö laitteenne käyttötarkoitukselle.

Miten autamme

Teemme arvioinnin, ette te

Kliininen arviointi vaatii sekä regulaatio-osaamista että kykyä arvioida tieteellistä näyttöä kriittisesti. Harvalla valmistajalla on tähän omaa resurssia. Me teemme työn puolestanne ja tarvitsemme teiltä vain tiedot laitteesta.

Laadimme kliinisen arvioinnin suunnitelman ja määritämme näyttövaatimukset

Teemme dokumentoidun ja toistettavan kirjallisuushaun

Arvioimme näytön laadun ja relevanssin kriittisesti

Kirjoitamme CER:n ja tunnistamme aukot PMCF-suunnitelmaan

Teidän ei tarvitse opetella hakustrategioita eikä arvailla, riittääkö näyttö ilmoitetulle laitokselle.

Mitä kliininen arviointi pitää sisällään

Alla ovat vaiheet, jotka jokaisen valmistajan on käytävä läpi. Laajuus vaihtelee laiteluokan ja näyttötilanteen mukaan, mutta rakenne on sama.

01

Soveltamisalan määrittely ja CEP

Kliinisen arvioinnin suunnitelma (CEP) määrittää, mitä arvioidaan ja millä kriteereillä. Se on ensimmäinen asiakirja, jonka arvioija lukee, ja se ohjaa koko loppuprosessia.

  • Käyttötarkoitus, käyttöaiheet, kohderyhmä ja vasta-aiheet
  • Turvallisuutta ja suorituskykyä koskevat väitteet sekä kliiniset lopputulosmuuttujat
  • Hyväksyttävyyskriteerit hyöty-riskisuhteelle ja näytön riittävyydelle

Ilman selkeitä hyväksyttävyyskriteerejä johtopäätöstä ei voi perustella.

02

Kliinisen datan tunnistaminen

Data kootaan sekä laitteesta itsestään että vastaavista laitteista ja hoitovaihtoehdoista. Mukaan kuuluu myös oma markkinoilta kertynyt tieto ja reklamaatiot.

  • Oma kliininen tutkimusdata ja markkinoilta kertyvä aineisto
  • Systemaattinen kirjallisuushaku dokumentoidulla hakustrategialla
  • Vaaratilanne- ja reklamaatiotiedot sekä viranomaisrekisterit

Hakustrategia on kirjattava niin, että arvioija voi toistaa haun.

03

Vastaavuuden perustelu

Jos näyttö nojaa toiseen laitteeseen, vastaavuus on osoitettava teknisesti, biologisesti ja kliinisesti. MDR kiristi vaatimuksia merkittävästi direktiivin aikaan verrattuna.

  • Tekninen, biologinen ja kliininen vertailu ominaisuus kerrallaan
  • Perustelu sille, ettei eroilla ole kliinisesti merkittävää vaikutusta
  • Riittävä pääsy vertailulaitteen tekniseen aineistoon

Vastaavuus on MDR:ssä yleisin syy siihen, että kliininen arviointi ei kestä arviointia.

04

Näytön arviointi ja analyysi

Jokainen mukaan otettu julkaisu ja aineisto arvioidaan menetelmällisen laadun ja relevanssin osalta. Vasta tämän jälkeen näyttöä voidaan painottaa johtopäätöksissä.

  • Sisäänotto- ja poissulkukriteerit sekä valinnan dokumentointi
  • Laadun ja relevanssin arviointi ennalta määritellyillä kriteereillä
  • Näytön analyysi suhteessa väitteisiin ja lopputulosmuuttujiin

Heikkoa näyttöä ei tarvitse piilottaa – se on arvioitava ja painotettava avoimesti.

05

Kliinisen arvioinnin raportti (CER)

CER kokoaa prosessin, näytön ja johtopäätökset. Se osoittaa, että laite saavuttaa käyttötarkoituksensa mukaisen suorituskyvyn ja että jäännösriskit ovat hyväksyttäviä suhteessa hyötyihin.

  • Johtopäätös turvallisuudesta, suorituskyvystä ja hyöty-riskisuhteesta
  • Kytkennät riskienhallintaan, GSPR-matriisiin ja käyttöohjeisiin
  • Tunnistetut jäännösaukot ja epävarmuudet

CER:n johtopäätöksen on luettava samalla tavalla myös riskitiedostossa ja käyttöohjeessa.

06

PMCF ja päivityssykli

Tunnistetut näyttöaukot siirtyvät markkinoille saattamisen jälkeiseen kliiniseen seurantaan. PMCF-suunnitelma kertoo, miten aukot suljetaan ja millä aikataululla arviointi päivitetään.

  • PMCF-suunnitelma ja menetelmät aukkojen sulkemiseen
  • PMCF-arviointiraportti ja tulosten palautus arviointiin
  • Päivitysväli laiteluokan ja riskitason mukaan

Luokan III ja implantoitavien laitteiden arviointi päivitetään vähintään vuosittain.

Me rakennamme nämä vaiheet yhdeksi ketjuksi, jossa väite, näyttö ja johtopäätös ovat jäljitettävissä alusta loppuun.

Mitä valmis kliininen arviointi teille tuottaa

Hyvin tehty arviointi ei ole vain vaatimus vaan myös perusta tuotteen kliinisille väitteille ja markkinoinnille.

Sertifiointi etenee

Kliininen arviointi on yleisin pullonkaula ilmoitetun laitoksen arvioinnissa – kunnossa oleva CER poistaa sen.

Vähemmän täydennyspyyntöjä

Dokumentoitu haku ja perusteltu näytön arviointi vastaavat arvioijan kysymyksiin jo etukäteen.

Kestävät kliiniset väitteet

Tiedätte, mitä laitteestanne voi sanoa myynnissä ja markkinoinnissa ilman että väite ylittää näytön.

Sama aineisto palvelee sertifiointia, markkinointia ja tuotekehityksen seuraavaa versiota.

Kenelle kliinisen arvioinnin palvelumme sopii?

Palvelumme on tarkoitettu lääkinnällisten laitteiden ja ohjelmistojen valmistajille, joiden on osoitettava kliinisen näytön riittävyys ilmoitetulle laitokselle tai viranomaiselle.

Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa:

Uudelle laitteelle laaditaan kliininen arviointi ensimmäistä kertaa
Direktiivin aikainen arviointi on päivitettävä MDR-tasolle
Ilmoitettu laitos on kyseenalaistanut näytön tai vastaavuusperustelun

Autamme yhtä lailla ensimmäistä laitettaan sertifioivaa startupia kuin vakiintunutta valmistajaa, jonka CER on päivityskierrossa.

Näin laadimme kliinisen arviointinne

Ette tee arviointia itse projektina, vaan me viemme sen läpi selkeinä vaiheina. Tiedätte koko ajan, mitä näyttöä on löytynyt ja mitä se tarkoittaa laitteenne kannalta.

1

Kartoitus ja suunnitelma

Käymme läpi laitteenne, käyttötarkoituksen ja olemassa olevan näytön sekä laadimme kliinisen arvioinnin suunnitelman hyväksyttävyyskriteereineen.

Selkeä kuva näyttövaatimuksista.

2

Haku, arviointi ja raportti

Teemme systemaattisen kirjallisuushaun, arvioimme näytön laadun ja relevanssin sekä kirjoitamme kliinisen arvioinnin raportin.

Me kirjoitamme, te vahvistatte.

Aukot, PMCF ja arviointituki

Tunnistamme jäännösaukot, laadimme PMCF-suunnitelman ja tuemme teitä ilmoitetun laitoksen kysymyksissä ja täydennyspyynnöissä.

Johtopäätös kestää tarkastelun.

Sovimme myös päivityssyklistä, jotta arviointi pysyy ajan tasalla PMCF-tulosten ja uuden kirjallisuuden myötä.

Yleisimmät virheet kliinisessä arvioinnissa

Samat puutteet toistuvat arvioinneissa vuodesta toiseen. Ne ovat vältettävissä, kun arviointi suunnitellaan ennen kuin hakuja aloitetaan.

Perustelematon vastaavuus

Vastaavuuteen nojataan ilman teknistä, biologista ja kliinistä vertailua tai ilman pääsyä vertailulaitteen aineistoon.

Valikoiva kirjallisuus

Mukaan otetaan vain myönteiset julkaisut ilman dokumentoitua hakustrategiaa ja poissulkuperusteita.

Näyttö ei kata käyttötarkoitusta

Kliininen data koskee eri potilasryhmää, käyttöaihetta tai käyttöympäristöä kuin laitteen oma käyttötarkoitus.

Arvioija ei etsi täydellistä näyttöä vaan rehellisesti arvioitua ja perusteltua näyttöä.

Hinnoittelu

Kiinteä hinta, ennakoitava projekti

Hinnoittelemme kliinisen arvioinnin projektina laitteen luokituksen ja näyttötilanteen perusteella. Tiedätte kustannuksen ennen kuin työ alkaa.

Kiinteä projektihinta ilman tuntiveloitusta

Selkeästi rajattu sisältö ja toimitusaikataulu

Laajuus mitoitetaan laitteen riskiluokan mukaan

Päivitykset ja PMCF-raportointi sovitaan erikseen

Saatte tarjouksen, jossa näkyy mitä tehdään, missä ajassa ja mitä se maksaa.

Miksi MDRpankki?

Yhdistämme regulaatio-osaamisen ja tieteellisen näytön arvioinnin, joten kliininen arviointi kestää myös kriittisen lukijan.

Regulaatio-osaaminen

Tunnemme MDR:n 61 artiklan, liitteen XIV ja MEDDEV-ohjeistuksen sekä ilmoitettujen laitosten odotukset käytännön tasolla.

Menetelmällisyys

Haut, sisäänottokriteerit ja näytön arviointi dokumentoidaan niin, että ne ovat toistettavissa ja tarkastettavissa.

Avaimet käteen

Emme myy tunteja vaan valmiin lopputuloksen: kliinisen arvioinnin, joka on arviointivalmis.

Teidän tiiminne keskittyy tuotteeseen, me vastaamme kliinisestä näytöstä ja sen dokumentoinnista.

Maksuton konsultaatio

Keskustele MDR-asiantuntijan kanssa

Kartoitetaan yhdessä kliinisen näyttönne nykytila ja se, mitä MDR juuri teidän laitteeltanne edellyttää.

Ilkka Sillanpää
Ilkka Sillanpää
MDRpankki
050 357 8347

Vastaamme yleensä saman työpäivän aikana.

Usein kysytyt kysymykset kliinisestä arvioinnista

Mikä on kliininen arviointi ja mikä CER?+
Kliininen arviointi on järjestelmällinen prosessi, jossa kerätään ja arvioidaan laitetta koskeva kliininen data ja arvioidaan, riittääkö se osoittamaan turvallisuuden, suorituskyvyn ja hyväksyttävän hyöty-riskisuhteen. Kliinisen arvioinnin raportti eli CER on prosessin lopputuote: asiakirja, joka kuvaa käytetyn menetelmän, arvioidun näytön ja perustellun johtopäätöksen. CER on osa teknistä dokumentaatiota, ja sitä päivitetään koko laitteen elinkaaren ajan.
Tarvitaanko meille oma kliininen tutkimus?+
Ei aina. Kliininen tutkimus vaaditaan lähtökohtaisesti luokan III laitteille ja implantoitaville laitteille, mutta MDR:n 61 artikla sallii poikkeuksia esimerkiksi silloin, kun näyttö perustuu riittävästi perusteltuun vastaavuuteen. Muissa luokissa näyttö voi koostua kirjallisuudesta, vastaavuudesta ja markkinoilta kertyvästä datasta. Määritämme kartoituksessa, riittääkö olemassa oleva näyttö vai jääkö aukkoja, jotka on suljettava tutkimuksella tai PMCF:llä.
Voitteko tehdä kliinisen arvioinnin kokonaan puolestamme?+
Kyllä. Se on palvelumme ydin. Tarvitsemme teiltä tiedot laitteesta, käyttötarkoituksesta, teknisistä ominaisuuksista ja olemassa olevasta aineistosta. Me laadimme suunnitelman, teemme haut, arvioimme näytön ja kirjoitamme raportin. Te tarkastatte ja hyväksytte lopputuloksen. Vastuu vaatimustenmukaisuudesta säilyy aina valmistajalla, joten hyväksyntä on teidän.
Kuinka usein kliininen arviointi on päivitettävä?+
Päivitysväli määritetään riskiperusteisesti ja kirjataan kliinisen arvioinnin suunnitelmaan. Luokan III laitteiden ja implantoitavien laitteiden arviointi päivitetään vähintään vuosittain. Muissa luokissa tyypillinen väli on kahdesta viiteen vuoteen, mutta arviointi on päivitettävä aina, kun PMCF-tulokset, vaaratilanteet, uusi kirjallisuus tai tuotemuutokset antavat siihen aihetta.
Mitä vastaavuuden osoittaminen edellyttää MDR:ssä?+
Vastaavuus on osoitettava teknisesti, biologisesti ja kliinisesti, ja erojen kliininen merkityksettömyys on perusteltava. Lisäksi valmistajalla on oltava riittävä pääsy vertailulaitteen tekniseen dokumentaatioon, mikä käytännössä edellyttää sopimusta vertailulaitteen valmistajan kanssa, jos kyse ei ole omasta tuotteesta. Tämä on selvästi tiukempaa kuin direktiivin aikana, ja se on yleisin syy vastaavuusperustelun hylkäämiseen.
Kuinka kauan kliinisen arvioinnin laatiminen kestää?+
Tyypillisesti muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen. Aikatauluun vaikuttavat laitteen riskiluokka, kirjallisuuden määrä ja se, onko olemassa olevaa arviointia päivitettävänä vai laaditaanko aineisto alusta. Kartoituksen jälkeen annamme arvion sekä aikataulusta että laajuudesta ennen työn aloittamista.